Stand: 4. November 2026
(1) Anbieter von PlayerMap ist die PlayerMap GbR, Marco Gäck & Mario Ellermann, Brunnenweg 3, 92272 Freudenberg, E-Mail info@playermap.de („wir“).
(2) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von PlayerMap mit Vereinen, Verbänden, Sportschulen und anderen Organisationen („Kunde“). PlayerMap richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an juristische Personen, also auch an eingetragene Vereine. Verträge mit Verbrauchern schließen wir nicht.
(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmen.
(1) PlayerMap ist eine Web-Anwendung (mit iPhone-App) zur Organisation von Mannschaften: Kader, Termine mit Zu- und Absagen, Anwesenheit, Trainingsgruppen, Übungen (Drills), Bewertungen von Fertigkeiten, Spielstatistiken sowie persönliche Links für Eltern und Trainer.
(2) Den genauen Funktionsumfang der Tarife beschreibt die Preisseite zum Zeitpunkt der Buchung. Wir entwickeln PlayerMap laufend weiter. Wir dürfen Funktionen ändern, wenn der vertraglich vereinbarte Kern der Leistung erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
(3) Wir streben eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel an; eine bestimmte Verfügbarkeit sichern wir damit nicht zu. Ausgenommen sind angekündigte Wartungen und Störungen, die wir nicht zu vertreten haben (z. B. Ausfälle des Rechenzentrums oder des Internets).
(1) Mit der Registrierung eines Vereins kommt ein Nutzungsvertrag über die kostenlose Variante („Light“) zustande. Die anlegende Person versichert, den Verein vertreten zu dürfen.
(2) Bieten wir bei der Registrierung eine Testphase an, können neue Vereine den vollen Funktionsumfang 30 Tage kostenlos testen. Sieben Tage vor Ende erinnern wir per E-Mail. Die Testphase endet automatisch. Sie geht nicht in ein kostenpflichtiges Abonnement über, ohne dass der Kunde aktiv bucht. Ohne Buchung läuft der Verein in der Light-Variante weiter; Daten gehen dabei nicht verloren.
(3) Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde eine Lizenz über die Buchungsseite oder in der App („Auf Rechnung bestellen“) bestellt und wir die Bestellung per E-Mail bestätigen, oder durch ein individuelles, schriftlich angenommenes Angebot. Bei Bestellung auf Rechnung ist die Lizenz sofort freigeschaltet.
(1) Die Vereinslizenz kostet 8 € pro aktivem Kind und Jahr, mindestens 160 € pro Jahr (entspricht 20 Kindern). Für mehr als 600 Kinder erstellen wir ein individuelles Angebot. Maßgeblich sind die bei Buchung angezeigten Preise. Alle Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.
(2) „Aktive Kinder“ sind alle Spielerinnen und Spieler, die zum Abrechnungszeitpunkt im Kader einer Mannschaft des Kunden geführt werden. Kinder, die in mehreren Mannschaften desselben Vereins spielen, zählen einmal. Trainer, Betreuer und Eltern sind kostenlos.
(3) Die Lizenz wird jährlich im Voraus abgerechnet. Kommen während des Jahres Kinder hinzu, wird die Anzahl zur nächsten Verlängerung angepasst; eine Nachberechnung im laufenden Jahr erfolgt nicht.
(4) Die Zahlung erfolgt auf Rechnung oder, sobald wir es anbieten, über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (z. B. Karte oder SEPA-Lastschrift). Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang fällig. Ist der Kunde trotz Mahnung mehr als 30 Tage im Verzug, können wir den Verein nach vorheriger Ankündigung auf die Light-Variante beschränken, bis die Zahlung eingeht; Daten gehen dabei nicht verloren. Bei Bestellung während der Testphase beginnt die Laufzeit erst mit deren Ende.
(5) Gründungsrabatt: Vereine, die während der Gründungsphase buchen, erhalten im ersten Vertragsjahr 30 % Rabatt. Ab dem zweiten Jahr gilt der reguläre Preis.
(6) Preisänderungen für Folgejahre kündigen wir mindestens 8 Wochen vor der Verlängerung per E-Mail an. Der Kunde kann dann zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen.
(1) Die Vereinslizenz läuft ein Jahr und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens einen Monat vor Ablauf gekündigt wird. Kündigen kann der Kunde per E-Mail an info@playermap.de oder, sobald verfügbar, in der App.
(2) Die kostenlose Light-Variante können beide Seiten jederzeit beenden.
(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Zahlung mehr als 30 Tage in Verzug ist oder PlayerMap rechtswidrig nutzt.
(4) Endet die Vereinslizenz, wechselt der Verein in die Light-Variante. Endet der Vertrag insgesamt, kann der Kunde seine Daten innerhalb von 30 Tagen exportieren. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(1) Der Kunde ist für die Daten verantwortlich, die er und seine Trainer in PlayerMap eingeben. Er stellt sicher, dass er die Daten von Kindern, Eltern und Trainern verarbeiten darf, insbesondere dass erforderliche Einwilligungen der Erziehungsberechtigten (z. B. für Fotos) vorliegen.
(2) Der Kunde vergibt Zugänge und persönliche Links nur an berechtigte Personen, wählt die passende Rolle und sperrt Zugänge, wenn eine Person den Verein verlässt.
(3) Zugangsdaten sind geheim zu halten. Besteht der Verdacht, dass Unbefugte Zugriff haben, informiert der Kunde uns unverzüglich und erzeugt betroffene Links neu.
(4) Unzulässig sind insbesondere das Hochladen rechtswidriger Inhalte, Versuche, auf Daten anderer Vereine zuzugreifen, sowie automatisierte Massenabfragen.
(5) Werden wir von Dritten in Anspruch genommen, weil der Kunde oder seine Nutzer schuldhaft Inhalte rechtswidrig eingestellt haben (z. B. Fotos ohne erforderliche Einwilligung), stellt der Kunde uns von diesen Ansprüchen einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung frei.
(1) Für die Daten in der App ist der Kunde Verantwortlicher; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. Dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), der mit der Registrierung Bestandteil des Vertrags wird.
(2) Für die Daten auf unserer Website und für Vertragsdaten gilt unsere Datenschutzerklärung.
(1) Alle Inhalte, die der Kunde einstellt (z. B. Spielerdaten, Übungen, Logos), bleiben seine. Er räumt uns nur die Rechte ein, die wir für den Betrieb von PlayerMap brauchen (Speichern, Sichern, Anzeigen für berechtigte Nutzer).
(2) Die Software PlayerMap, ihr Design und mitgelieferte Inhalte (z. B. Ausbildungsstandards, Beispiel-Übungen) bleiben unser Eigentum bzw. das der jeweiligen Rechteinhaber. Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht.
(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die der Kunde vertrauen darf) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(3) Für die kostenlose Light-Variante und die Testphase haften wir nur für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und die in Absatz 1 genannten Fälle.
(4) Wir sichern die Daten täglich. Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung zur Wiederherstellung nötig wäre. Der Kunde kann seine Daten jederzeit in der App exportieren; wir empfehlen, das regelmäßig zu tun.
(5) Angezeigte Ligadaten stammen aus öffentlichen Quellen Dritter (z. B. DEB / hockeydata). Für deren Richtigkeit übernehmen wir keine Gewähr.
Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht (z. B. neue Funktionen oder geänderte Rechtslage). Änderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Widerspricht er, kann jede Seite zum Wirksamwerden der Änderung kündigen. Änderungen des Preises richten sich allein nach § 4 Abs. 6; Änderungen, die den Leistungsumfang wesentlich einschränken, gelten nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Amberg (Amtsgericht bzw. Landgericht Amberg).
(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.