nach Art. 28 DSGVO · Stand: 4. November 2026
Verantwortlicher („Verein“): der Verein bzw. die Organisation, die PlayerMap nutzt, wie bei der Registrierung angegeben.
Auftragsverarbeiter („PlayerMap“): PlayerMap GbR, Marco Gäck & Mario Ellermann, Brunnenweg 3, 92272 Freudenberg, info@playermap.de
Dieser Vertrag wird mit der Registrierung bzw. der Buchung einer Lizenz Bestandteil des Nutzungsvertrags nach unseren AGB. Auf Wunsch stellen wir ihn auch als unterschriebenes PDF bereit.
(1) PlayerMap verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins, um ihm die Web-Anwendung und die iPhone-App PlayerMap bereitzustellen (Hosting, Speicherung, Anzeige, Versand von E-Mails und Benachrichtigungen, Datensicherung, Support).
(2) Der Vertrag läuft so lange wie der Nutzungsvertrag.
(1) PlayerMap verarbeitet die Daten nur nach dokumentierter Weisung des Vereins. Die Weisungen ergeben sich aus diesem Vertrag und aus der Nutzung der Funktionen der App (z. B. Anlegen, Ändern, Löschen, Versenden). Weitere Weisungen erteilt der Verein per E-Mail an info@playermap.de.
(2) Hält PlayerMap eine Weisung für rechtswidrig, weist sie den Verein unverzüglich darauf hin.
(3) Eine Verarbeitung für eigene Zwecke findet nicht statt. Insbesondere werden die Daten nicht für Werbung genutzt, nicht verkauft und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. Anzahl aktiver Kinder für die Abrechnung) sind davon ausgenommen.
(1) Alle Personen, die bei PlayerMap Zugang zu den Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
(2) PlayerMap trifft die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Anlage 1 und passt sie dem Stand der Technik an. Das Schutzniveau darf dabei nicht sinken.
(3) PlayerMap unterstützt den Verein bei Anfragen betroffener Personen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit), bei der Meldung von Datenschutzverletzungen und bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung. Anfragen, die direkt bei PlayerMap eingehen, leitet sie unverzüglich an den Verein weiter.
(4) PlayerMap informiert den Verein unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis, über Verletzungen des Schutzes seiner Daten.
(5) PlayerMap hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Ansprechpartner für Datenschutz ist Mario Ellermann, info@playermap.de.
(1) Der Verein genehmigt die in Anlage 2 genannten Unterauftragsverarbeiter. PlayerMap hat mit ihnen Verträge geschlossen, die diesem Vertrag entsprechen.
(2) Über neue oder ausgetauschte Unterauftragsverarbeiter informiert PlayerMap den Verein mindestens vier Wochen vorher per E-Mail. Der Verein kann aus wichtigem datenschutzrechtlichem Grund widersprechen; ist keine Einigung möglich, kann er den Vertrag zum Wechsel kündigen.
(3) Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (Angemessenheitsbeschluss, z. B. EU-US Data Privacy Framework, oder EU-Standardvertragsklauseln).
Der Verein kann sich von der Einhaltung dieses Vertrags überzeugen. In der Regel genügt eine schriftliche Auskunft von PlayerMap. Vor-Ort-Prüfungen sind nach Ankündigung mit angemessener Frist zu üblichen Geschäftszeiten möglich, nicht öfter als einmal im Jahr, außer bei konkretem Anlass.
(1) Daten, die der Verein in der App löscht, werden sofort aus dem aktiven Datenbestand entfernt. Sicherungskopien werden spätestens nach 90 Tagen überschrieben.
(2) Nach Vertragsende kann der Verein seine Daten 30 Tage lang exportieren. Danach löscht PlayerMap sie einschließlich der Sicherungskopien nach Ablauf von deren Aufbewahrungszeit und bestätigt die Löschung auf Wunsch schriftlich.
Für die Haftung gilt Art. 82 DSGVO; im Übrigen gelten die Haftungsregeln der AGB. Bei Widersprüchen geht dieser Vertrag den AGB vor, soweit es um den Schutz personenbezogener Daten geht.
Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland · Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland)
E-Mail-Versand (Links, Erinnerungen, Testergebnisse an Eltern und Trainer): Resend, Inc., San Francisco, USA (EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln)
Push-Benachrichtigungen (nur wenn aktiviert, Inhalt verschlüsselt): Push-Dienste von Apple, Google und Mozilla; in der iPhone-App über Expo (650 Industries, Inc., USA) und Apple Push Notification Service
Zahlungsabwicklung (nur Vertragsdaten des Vereins, keine Daten der Kinder): Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland. Stripe ist hierfür eigenständig verantwortlich und kein Unterauftragsverarbeiter im Sinne dieses Vertrags.